工作报告的基本格式和写作指导

写作指导 2021-08-15 点击:

  报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

  工作报告的类别及功用

  1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况、新问题,写出新意。

  2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

  3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)

  4.按形式职能来分的话,一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。

  工作报告的基本格式

  标题,包括事由和公文名称。

  主送机关,发文单位的直属上级领导机关。

  正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。

  结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

  打报告要注意做到:

  情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

  注意结语:

  呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。

  写报告易错的地方

  1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告”一类结语,词语既无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。但如果写成“以上报告当否,请指示”,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。

  2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。

工作报告的基本格式和写作指导

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