①择数据源，定义名称
首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择“公式”的选项卡，在“公式”的选项卡中点击“指定”按钮，就可以看到“指定名称”的对话框，勾选“首行”前面的对号。点击“确定”即可。
②选择首行作为“类别”组
接下来框选出数据的首行，在“公式”选项卡中选择“名称管理器”按钮，输入名称“类别”， 然后点击“确定”。那么选择首行作为“类别”组就完成了。
③设置一级下拉列表
先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到“数据”的选项卡，点击其中的“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择“设置”的选项卡，然后在“允许”下面选择“序列”，在来源下面的框内输入“=类别”，最后点击确定。一级下拉列表完成。
④设置二级下拉列表
重复设置一级列表的步奏，框选出需要填充数据的范围，点击“数据—有效性—设置”在“允许”下选择“序列”，在设置有效性来源时我们使用到“indirect()”函数，在来源下面的框内输入“=indirect($A2)”表示根据A列来判断。输入完成后点击“确定”。
这样简单地四步，二级下拉列表就完成了。
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